ARTICLE VII. FINANCIAL MATTERS
ARTIKULO VII. PANANALAPI |
52 |
Section 26. General Policies on Financial Transactions of Homeroom and School PTAs
Seksyon 26. Mga Pangkalahatang Patakaran sa Mga Transaksyon sa Pinansyal ng mga Homeroom at School PTA |
52 |
Section 27. Financial Management and Reporting
Seksyon 27. Pamamahala at Pag-uulat sa Pinansyal |
54 |
Section 28. Transparency and Accountability
Seksyon 28. Transparency at Pananagutan |
57 |
Section 29. Turnover of PTA Records, Activities, and Funds
Seksyon 29. Turnover ng PTA Records, Aktibidad, at Pondo |
57 |
ARTICLE VIII. CONFLICTS/DISPUTE RESOLUTION, DISCIPLINARY PROCEEDINGS AND SANCTIONS
ARTIKULO VIII. MGA SALITANG/DISPUTE RESOLUTION, DISCIPLINARY PROCEEDINGS AT SANCTIONS |
59 |
Section 30. Grievance Proceedings
Seksyon 30. Mga Pamamaraan sa Karaingan |
59 |
Section 31. Disciplinary Proceedings
Seksyon 31. Mga Pamamaraang Pandisiplina |
60 |
| Section 32. Sanctions Seksyon 32. Mga parusa |
63 |
ARTICLE IX. PROGRESS MONITORING OF A SCHOOL PTA
ARTIKULO IX. PROGRESS MONITORING NG ISANG SCHOOL PTA |
65 |
Section 33. School Head
Seksyon 33. Pinuno ng Paaralan |
65 |
Section 34. Division PTA Affairs Committee
Seksyon 34. Division PTA Affairs Committee |
65 |
Section 35. Regional/Division PTA Coordinator
Seksyon 35. Regional/Division PTA Coordinator |
66 |
Section 36. DepEd Central Offices In-Charge of PTA-Related Activities
Seksyon 36. DepEd Central Offices In-Charge of PTA-Related Activities |
66 |
ARTICLE X. TRANSITORY PROVISIONS
ARTIKULO X. TRANSITORYONG PROBISYON |
67 |
Section 37. PTA Officers in a Hold-Over Capacity from the Previous SY to the Succeeding SY
Seksyon 37. Mga Opisyal ng PTA sa isang Hold-Over Capacity mula sa Nakaraang SY hanggang sa Susunod na SY |
67 |
Section 38. Election of New PTA Officers for SY 2021-2022
Seksyon 38. Paghalal ng mga Bagong Opisyal ng PTA para sa SY 2021-2022 |
67 |
ARTICLE XI. MISCELLANEOUS PROVISIONS
ARTIKULO XI. IBA'T IBANG PROBISYON |
69 |
Section 39. Adoption of PTA By-laws
Seksyon 39. Pag-ampon ng mga Batas ng PTA |
69 |
Section 40. School Performance
Seksyon 40. Pagganap ng Paaralan |
69 |
Section 41. Applicability of these Guidelines to Private and Non-DepEd-Managed Basic Education Schools
Seksyon 41. Pagkakagamit ng Mga Alituntuning ito sa Pribado at Hindi Pinamamahalaan ng DepEd na Basic Education Schools |
69 |
Section 42. Suppletory Application of Some Rules
Seksyon 42. Pandagdag na Aplikasyon ng Ilang Panuntunan |
70 |
Section 43. Power to Review by the Office of the Secretary
Seksyon 43. Kapangyarihang Magrepaso ng Opisina ng Kalihim |
70 |
Section 44. Separability Clause
Seksyon 44. Sugnay sa Paghihiwalay |
70 |
Section 45. Repealing Clause
Seksyon 45. Sugnay sa Pagpapawalang-bisa |
70 |
| Section 46. Effectivity Seksyon 46. Pagkabisa |
71 |
| References Mga sanggunian |
72 |
Annex A. PTA Monitoring Form
Annex A. Form sa Pagsubaybay ng PTA |
74 |
|
|
| List of Tables Listahan ng mga Talahanayan |
|
Table 1: Composition of SPTA-BOD
Talahanayan 1: Komposisyon ng SPTA-BOD |
20 |
Table 2: DepEd-Authorized Voluntary School Contributions (VSCs)
Talahanayan 2: DepEd-Authorized Voluntary School Contributions (VSCs) |
52 |
ARTICLE VII. FINANCIAL MATTERS 52
Section 26. General Policies on Financial Transactions of Homeroom and School PTAs 52
Section 27. Financial Management and Reporting 54
Section 28. Transparency and Accountability 57
Section 29. Turnover of PTA Records, Activities, and Funds 57
ARTICLE VIII. CONFLICTS/DISPUTE RESOLUTION, DISCIPLINARY PROCEEDINGS AND SANCTIONS 59
Section 30. Grievance Proceedings 59
Section 31. Disciplinary Proceedings 60
Section 32. Sanctions 63
ARTICLE IX. PROGRESS MONITORING OF A SCHOOL PTA 65
Section 33. School Head 65
Section 34. Division PTA Affairs Committee 65
Section 35. Regional/Division PTA Coordinator 66
Section 36. DepEd Central Offices In-Charge of PTA-Related Activities 66
ARTICLE X. TRANSITORY PROVISIONS 67
Section 37. PTA Officers in a Hold-Over Capacity from the Previous SY to the Succeeding SY 67
Section 38. Election of New PTA Officers for SY 2021-2022 67
ARTICLE XI. MISCELLANEOUS PROVISIONS 69
Section 39. Adoption of PTA By-laws 69
Section 40. School Performance 69
Section 41. Applicability of these Guidelines to Private and Non-DepEd-Managed Basic Education Schools 69
Section 42. Suppletory Application of Some Rules 70
Section 43. Power to Review by the Office of the Secretary 70
Section 44. Separability Clause 70
Section 45. Repealing Clause 70
Section 46. Effectivity 71
References 72
Annex A. PTA Monitoring Form 74
List of Tables
Table 1: Composition of SPTA-BOD 20
Table 2: DepEd-Authorized Voluntary School Contributions (VSCs) 52| ARTICLE VII. FINANCIAL MATTERS | 52 |
| :--- | :--- |
| Section 26. General Policies on Financial Transactions of Homeroom and School PTAs | 52 |
| Section 27. Financial Management and Reporting | 54 |
| Section 28. Transparency and Accountability | 57 |
| Section 29. Turnover of PTA Records, Activities, and Funds | 57 |
| ARTICLE VIII. CONFLICTS/DISPUTE RESOLUTION, DISCIPLINARY PROCEEDINGS AND SANCTIONS | 59 |
| Section 30. Grievance Proceedings | 59 |
| Section 31. Disciplinary Proceedings | 60 |
| Section 32. Sanctions | 63 |
| ARTICLE IX. PROGRESS MONITORING OF A SCHOOL PTA | 65 |
| Section 33. School Head | 65 |
| Section 34. Division PTA Affairs Committee | 65 |
| Section 35. Regional/Division PTA Coordinator | 66 |
| Section 36. DepEd Central Offices In-Charge of PTA-Related Activities | 66 |
| ARTICLE X. TRANSITORY PROVISIONS | 67 |
| Section 37. PTA Officers in a Hold-Over Capacity from the Previous SY to the Succeeding SY | 67 |
| Section 38. Election of New PTA Officers for SY 2021-2022 | 67 |
| ARTICLE XI. MISCELLANEOUS PROVISIONS | 69 |
| Section 39. Adoption of PTA By-laws | 69 |
| Section 40. School Performance | 69 |
| Section 41. Applicability of these Guidelines to Private and Non-DepEd-Managed Basic Education Schools | 69 |
| Section 42. Suppletory Application of Some Rules | 70 |
| Section 43. Power to Review by the Office of the Secretary | 70 |
| Section 44. Separability Clause | 70 |
| Section 45. Repealing Clause | 70 |
| Section 46. Effectivity | 71 |
| References | 72 |
| Annex A. PTA Monitoring Form | 74 |
| | |
| List of Tables | |
| Table 1: Composition of SPTA-BOD | 20 |
| Table 2: DepEd-Authorized Voluntary School Contributions (VSCs) | 52 |
OMNIBUS GUIDELINES ON THE REGULATION OF OPERATIONS OF PARENT-TEACHER ASSOCIATIONS (PTAS)
MGA GABAY NG OMNIBUS SA REGULASYON NG MGA OPERASYON NG MGA SAMAHAN NG MAGULANG-GURO (PTAS)
ARTICLE I GENERAL PROVISIONS
ARTIKULO I MGA PANGKALAHATANG PROBISYON
Section 1. Short Title. These guidelines shall be known as the "Omnibus PTA Guidelines of 2022."
Seksyon 1. Maikling Pamagat. Ang mga alituntuning ito ay tatawaging "Omnibus PTA Guidelines of 2022."
Section 2. Rationale Seksyon 2. Katuwiran
2.1 The active and collaborative engagements among parents, teachers, the school, and the community are critical for ensuring the welfare of the learners. The State recognizes this invaluable partnership through Presidential Decree (PD) 603 (Child and Youth Welfare Code), as amended. Specifically, Article 77 of PD 603 called for a Parent-Teacher Association (PTA) formation in every school community and stated:
2.1 Ang aktibo at pagtutulungan ng mga magulang, guro, paaralan, at komunidad ay kritikal para sa pagtiyak ng kapakanan ng mga mag-aaral. Kinikilala ng Estado ang napakahalagang partnership na ito sa pamamagitan ng Presidential Decree (PD) 603 (Child and Youth Welfare Code), gaya ng sinusugan. Sa partikular, ang Artikulo 77 ng PD 603 ay nanawagan para sa pagbuo ng Parent-Teacher Association (PTA) sa bawat komunidad ng paaralan at nakasaad:
"Every elementary and secondary school shall organize a Parent-Teacher Association for the purpose of providing a forum for the discussion of problems and their solutions, relating to the total school program, and for ensuring the full cooperation of parents in the efficient implementation of such program. All parents who have children enrolled in a school are encouraged to be active members of its PTA, and to comply with whatever obligations and responsibilities such membership entails.
"Ang bawat elementarya at sekondaryang paaralan ay dapat mag-organisa ng isang Samahan ng Magulang-Guro para sa layunin ng pagbibigay ng isang forum para sa pagtalakay sa mga problema at sa kanilang mga solusyon, na may kaugnayan sa kabuuang programa ng paaralan, at para sa pagtiyak ng buong kooperasyon ng mga magulang sa mahusay na pagpapatupad ng naturang programa.
Parent-Teacher Association[s] all over the country shall aid the municipal and other local authorities and school officials in the enforcement of juvenile delinquency control measures, and in the implementation of programs and activities to promote child welfare."
Ang Samahan ng Magulang-Guro sa buong bansa ay dapat tumulong sa munisipyo at iba pang lokal na awtoridad at mga opisyal ng paaralan sa pagpapatupad ng mga hakbang sa pagkontrol sa delingkuwensya ng kabataan, at sa pagpapatupad ng mga programa at aktibidad upang itaguyod ang kapakanan ng bata."
2.2 Batas Pambansa (BP) 232 (Education Act of 1982) emphasizes the rights of parents to organize themselves and/or with teachers, thereby establishing a forum for discussion of their duties and concerns in the education of their learners. Corollary to this, DepEd issued the first major policies on the organization of PTAs: DECS Order Nos. 67 and 98, s. 1998. These Orders provide guidelines governing the Parents and Teachers Association (PTA) and Parents, Teacher, and Community Association (PTCA).
2.2 Ang Batas Pambansa (BP) 232 (Education Act of 1982) ay nagbibigay-diin sa mga karapatan ng mga magulang na ayusin ang kanilang mga sarili at/o kasama ng mga guro, sa gayon ay nagtatatag ng isang forum para sa pagtalakay sa kanilang mga tungkulin at alalahanin sa edukasyon ng kanilang mga mag-aaral. Kaakibat nito, inilabas ng DepEd ang mga unang pangunahing patakaran sa organisasyon ng mga PTA: DECS Order Nos. 67 at 98, s. 1998. Ang mga Kautusang ito ay nagbibigay ng mga alituntunin na namamahala sa Parents and Teachers Association (PTA) at Parents, Teacher, and Community Association (PTCA).
2.3 With particular attention in “establishing school and community networks and encourage teachers organizations, non-academic personnel of public schools, and parents-teachers-community associations,” Republic Act (RA) No. 9155 (Governance of Basic Education Act of 2001) along with the issuance of DepEd Order (DO) No. 54, s. 2009 (Revised Guidelines Governing ParentsTeachers Associations at the School Level); DO 58, s. 2009 (Designating a Focal Office to Handle Concerns and Activities Relative to Parents-Teachers Associations and its Federations), as amended by DO 22, s. 2011; DO 77, s. 2009 (Guidelines for the
2.3 Sa partikular na atensyon sa “pagtatatag ng mga network ng paaralan at komunidad at paghikayat sa mga organisasyon ng mga guro, non-academic na tauhan ng mga pampublikong paaralan, at mga asosasyon ng mga magulang-guro-komunidad,” Republic Act (RA) No. 9155 (Governance of Basic Education Act of 2001) kasama ang pagpapalabas ng DepEd Order (DO) No. 54, s. 2009 (Revised Guidelines Governing ParentsTeachers Associations at the School Level); DO 58, s. 2009 (Pagtatalaga ng Focal Office na Pangasiwaan ang mga Alalahanin at Mga Aktibidad na May Kaugnayan sa Mga Asosasyon ng Mga Magulang-Guro at mga Pederasyon nito), na sinususugan ng DO 22, s. 2011; DO 77, s. 2009 (Mga Alituntunin para sa
Conduct of Elections of the Parents-Teachers Associations at the School Level and their Federations), as amended by DO 83, s. 2010; and DO 117, s. 2009 (Pupil and Student Participation in the Parents-Teachers Associations) established the importance of this matter.
Pagsasagawa ng mga Halalan ng Mga Samahan ng Mga Magulang-Guro sa Antas ng Paaralan at kanilang mga Pederasyon), ayon sa sinusugan ng DO 83, s. 2010; at DO 117, s. 2009 (Pupil and Student Participation in the Parents-Teachers Associations) itinatag ang kahalagahan ng bagay na ito.
2.4 Among the important roles of the PTA is its membership in the Local School Board (LSB), which primary functions are administering the utilization of the Special Education Fund (SEF) and giving the LSB the opportunity to perform its tasks and directives with its stakeholders as provided under the relevant provisions of RA 7160 (The Local Government Code of 1991).
2.4 Kabilang sa mahahalagang tungkulin ng PTA ay ang pagiging miyembro nito sa Local School Board (LSB), na ang pangunahing tungkulin ay ang pangangasiwa sa paggamit ng Special Education Fund (SEF) at pagbibigay ng pagkakataon sa LSB na gampanan ang mga gawain at direktiba nito kasama ng mga stakeholder nito gaya ng itinatadhana sa ilalim ng mga nauugnay na probisyon ng RA 7160 (The Local Government Code of 1991).
2.5 The PTA can serve as an avenue in addressing school-learnerrelated problems, offering action-based solutions, and providing necessary activities for the learners and the school in general. While parents’ involvement with the school contributes to ensuring the implementation of initiatives to improve the welfare of the learners, there have been clear limitations on how previous DepEd issuances safeguarded this partnership and addressed the concerns of the PTAs. Over the years, PTA-related concerns increased and became more complex, which impacted on the implementation of programs to improve learner performance.
2.5 Ang PTA ay maaaring magsilbi bilang isang paraan sa pagtugon sa mga problemang nauugnay sa paaralan, nag-aalok ng mga solusyong nakabatay sa aksyon, at nagbibigay ng mga kinakailangang aktibidad para sa mga mag-aaral at sa paaralan sa pangkalahatan. Bagama't ang pakikilahok ng mga magulang sa paaralan ay nag-aambag sa pagtiyak sa pagpapatupad ng mga hakbangin upang mapabuti ang kapakanan ng mga mag-aaral, mayroong malinaw na mga limitasyon sa kung paano pinangangalagaan ng mga nakaraang pagpapalabas ng DepEd ang partnership na ito at tinugunan ang mga alalahanin ng mga PTA. Sa paglipas ng mga taon, ang mga alalahanin na nauugnay sa PTA ay tumaas at naging mas kumplikado, na nakaapekto sa pagpapatupad ng mga programa upang mapabuti ang pagganap ng mga mag-aaral.
2.6 It is, therefore, the objectives of the Omnibus PTA Guidelines of 2022 to:
2.6 Samakatuwid, ang mga layunin ng Omnibus PTA Guidelines ng 2022 ay:
2.6.1 promote harmonious, active, and collaborative engagement among teachers, parents, and the community in the implementation of school programs for learners’ welfare;
2.6.1 itaguyod ang maayos, aktibo, at pagtutulungan ng mga guro, magulang, at komunidad sa pagpapatupad ng mga programa sa paaralan para sa kapakanan ng mga mag-aaral;
2.6.2 establish the crucial roles of the PTA as a dynamic schoolbased association concerned with partnership and programs for the best interest of the learners (e.g., facilitating parent-teacher partnership, participating in discussions for learners’ welfare, and engaging in developing and implementing school programs);
2.6.2 itatag ang mahahalagang tungkulin ng PTA bilang isang dinamikong asosasyong nakabase sa paaralan na may kinalaman sa pakikipagtulungan at mga programa para sa pinakamahusay na interes ng mga mag-aaral (hal., pagpapadali sa pagtutulungan ng magulang at guro, pakikilahok sa mga talakayan para sa kapakanan ng mga mag-aaral, at pakikibahagi sa pagbuo at pagpapatupad ng mga programa sa paaralan);
2.6.3 articulate the distinct roles and responsibilities of PTA officers and members;
2.6.3 ipahayag ang mga natatanging tungkulin at responsibilidad ng mga opisyal at miyembro ng PTA;
2.6.4 streamline the processes for managing PTA affairs at the different levels which include, among others: (a) election of PTA officers consisting of parent/guardian- and teachermembers under different modalities; (b) requirements and privileges bestowed upon recognized PTAs; © conduct of General Assembly (GA) and other meetings; (d) undertaking of fundraising projects; and (e) financial management and transparency of PTA operations and the concomitant accountability of its officers; and
2.6.4 i-streamline ang mga proseso para sa pamamahala sa mga gawain ng PTA sa iba't ibang antas na kinabibilangan, bukod sa iba pa: (a) halalan ng mga opisyal ng PTA na binubuo ng magulang/tagapag-alaga- at mga miyembro ng guro sa ilalim ng iba't ibang modalidad; (b) mga kinakailangan at pribilehiyo na ipinagkaloob sa mga kinikilalang PTA; © pagsasagawa ng General Assembly (GA) at iba pang mga pagpupulong; (d) pagsasagawa ng mga proyekto sa pangangalap ng pondo; at (e) pamamahala sa pananalapi at transparency ng mga operasyon ng PTA at ang kaakibat na pananagutan ng mga opisyal nito; at
2.6.5 update and harmonize DepEd policies and guidelines on PTA for clarity and consistency.
2.6.5 i-update at ibagay ang mga patakaran at alituntunin ng DepEd sa PTA para sa kalinawan at pagkakapare-pareho.